按照Lucy下达的任务,除了要管理好信飞项目小组外,许信成还是新时代产业园项目小组的代理负责人。
周二早上,8点45分,他便来到了新时代产业园,来到了项目小组办公的大楼里,来到会议室里,他要为九点开始的会议做好准备。
这里是一栋三层楼的普通建筑,每层楼的楼高为3.5米,建筑长宽分别为80米和70米,占地面积为5600平米,它是之前那家国企留下的,之前是安保大楼,按照新的规划,这里也会是新时代产业园的安保大楼,将是整个园区的安保管理中心。
这里已经被优先升级改造过,工作环境很好,窗明几净,宽敞舒适,所有的办公家具和设备都很高档,当然了,如果和新世界资本的办公室相比,这里的装修装潢只能算是一般。
会议室在三楼,长宽分别为20米和18米,在主席椅后面有一块双面大白板。
许信成来到大白板前,把原本就很干净的板面再仔细地擦一遍,擦得一尘不染,而后,他在最上面最中间的位置用黑色白板笔写下“新时代产业园9月17日正式开园,倒计时天”,然后再用大红色白板笔在“天”字前写下一个大大的数字,“63”。
新时代产业园正式开园的倒计时,正式开始了。
新时代产业园项目小组有52人,现分为五组,分别是新时代大厦组、工厂厂房组、员工公寓楼组、别墅楼组、其他建筑组,每组各由一位项目经理负责。
别看这个小组有那么多人,其实,他只要管理好那5名项目经理就可以了,这是管理的要诀之一。
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上周五,他来参观产业园,几乎一整天都和他们5人在一起。期间,他没有和他们开正式的会议,而只是轻松地聊天,在聊天中,关切地询问他们在这里的工作情况,问他们对这里的工作环境和条件是否满意;对这两年来产业园的巨大变化有何感想;对以后的工作有何期盼等。
其实,在上周四晚上,许信成就已经从人力资源部那里调取了他们5人的资料,很仔细地研究了每个人的情况,并咨询了Amanda,询问了她对每个人的看法和评价,所以,他事先对他们已经有了一定的了解。
大家虽是第一天见面,到中午一起吃工作餐时,大家都还有些生疏,但到了晚上,到了一起吃晚餐时,他便和他们都很熟络了。和他人迅速地建立起关系,迅速地熟络起来,在这方面,许信成还是很有一套的。
前期的破冰工作已顺利完成,大家已经互相认识了,甚至已经熟络了,已经初步地建立起了工作伙伴关系。
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今天进入第二阶段。
8点58分,会议即将开始。
许信成坐在主席椅上,平静地看着大家。他表面上看起来很平静,可是内心里却有些紧张。
之前,在鸿飞AI事业部,他经常召开会议,但在那些会议中,多数时候,他只是主持人,“领导”是李总经理,在少数由他完全负责的会议中,他的身份也都不是“领导”,而是“协调者”、“组织者”或“统筹者”。
可是今天不同,今天,他的身份是“领导”,而且,是一位很年轻很年轻的“领导”。
他看着会议室里的52张面孔,其中一半是30岁左右的面孔,一小半是35岁左右的面孔,剩下的都是40岁左右的面孔。
看着这些挂着岁月痕迹的面孔,他在心里不禁有些没底起来,他感到自己那张年轻的面孔开始变得有些僵硬,呼吸开始变得有些急促。
他连忙抬起自己的双手,手肘支撑在会议桌上,右掌握成拳头,左掌轻握住右拳,双手遂即搭成一个三角形,他把左掌右拳放到下巴下面,挺直了腰身,继续看着大家,与此同时,他暗暗地做着一个又一个的深呼吸。
这是一个高能量姿势,既能提升自己的自信水平,给自己注入高能量,又能让他人觉得自己处于优势地位,让他人觉得自己很自信,很有能量。
许信成一直保持着这个高能量姿势,一直就这样看着大家,平静地看着大家入座,平静地听着大家的细声攀谈。
这个姿势,他保持了足足两分钟,这两分钟里,他明显觉得自己的底气越来越足,而在场的52人,很快便坐定坐稳,很快便停下了攀谈,齐齐往他这边看过来。他们看他时的神情,从原来的好奇逐渐地变成了庄重,从原来的轻松逐渐地变成了严肃,有些人甚至还变得有些紧张。
他察觉到自己的状态和心态已经调整得非常好了,同时,会场的庄重气氛也已经形成,大家开会的状态也已经到位了。
他在心里暗想:“开会的确是一门艺术,特别是开会之前的两三分钟,这两三分钟是定基调定气氛的关键所在。”
当然了,开会更是一门技术,是一门可以学习,可以不断练习,可以不断精进的技术。
这一年半以来,李总经理、张总监等人每次开会,他都会特别留意他们的一举一动,一言一行,每次都能学到不少。
再者,他有很多实操的机会,每次为李总经理主持大会时,每次自己开会时,都是他不断练习,不断精进开会这门技术的机会,每一次,他都能有所长进。
总之,到了今天,可以说,他已经初步地掌握了开会这门技术。
想到这,他轻松地笑了笑,顿觉更有信心开好这个会了。