张总监、王总监、赵总监等人陆续来到总经理办公室里,李总经理一一招呼他们入座,喝茶。
很快,只有50平米的办公室里便坐满了人,很是热闹,大家都很开心。
这是公司开核心高管大会前不时会发生的事,每当会议的主题是关于一件比较轻松且比较值得开心的事时,李总经理就会叫大家先过来这里喝喝茶,先闲聊一会,而后再一起去会议室。
许信成很喜欢这种方式,会议还没开始,便奠定下了一个良好的氛围。
他看了看表,14点25分,快到时间了,看人来得差不多了,他提议大家移步到会议室。李总经理招呼每人又喝了一杯茶,然后和大家一起出了办公室,往第二会议室走去。
许信成刚刚已经拜托黎师姐布置好了会议室,并准备好了会议平板等设备。
大家一进入会议室,马上各自就座。
会议正式开始。
会议室里的气氛很愉悦,大家都显得很轻松很高兴,像是一家人准备一起讨论如何设计和装修自己的新家一样。
事实上也是如此,今天的会议就是要一起讨论如何设计和装修大家即将入住的“新家”。
在会议平板上,许信成先给大家展示了他刚刚收到的中美信飞公司VI系统最终稿,并介绍了这个设计方案的理念,特别是中国龙LOGO积极的象征意义和丰富的文化内涵。
大家对VI系统和LOGO都非常满意,都给予了非常高的评价,大家都说,这个方案简洁大气,醒目时尚,创意非凡,令人印象深刻,具有极高的艺术感和价值感。
看到大家对这个方案如此喜欢如此赞赏,他真地很高兴。
所谓百花入百眼,每一个人的审美情趣都各有不同,特别是设计,设计是一件非常主观的事,即使是多数人公认非常好的设计,也总会有一些人不喜欢。
而像这个VI系统这样,受到大家一致认同一致喜欢的,是非常罕见的,惟有真正好的设计,最顶级的设计才有可能做到这一点,才可能做到有口皆碑,做到所有人都异口同声地称赞。
许信成高兴地说:“董事长和我本人与大家一样,对这个方案都很满意,我们将把这套VI系统应用到我们的办公室设计、产品包装设计、公司官网设计、公司线上线下旗舰店设计等设计中。”
大家纷纷点头表示赞同。
紧接着,许信成逐一打开各个部门办公室的平面布局图和360度3D动态效果图,和相关部门的负责人一起讨论设计和装修方案。
大家对方案都很满意,但和李总经理一样,大家都觉得办公室的面积太大了装修太高档了。和现在大家简朴的小办公室比起来,面积都大了两倍,档次也都高了两三个档次,这令已经习惯了在简朴小办公室里办公的大家都有些不太适应。
事实上,许信成一开始也不适应,他从这里12平米的简易小办公室搬到新世界资本100平米的豪华办公室时,就有非常强烈的不适应感,那感觉像是住惯了学生宿舍的学生,一下子搬进了装修得豪华高档宽敞气派的别墅楼一样,他用了将近两个星期的时间才逐渐地适应了过来。
他计算过,这里每人的平均办公面积约为4.5平米,而新时代产业园里,每人的平均办公面积约为10.5平米,这还是没把吧台、娱乐区、休闲区、公共通道等地方的面积算进去后算出来的平均面积。
许信成向大家解释道:“Lucy董事长在开会时说过,她的目标就是把公司的办公环境打造得和歌者公司一样,给大家创造一个宽敞舒适的工作环境,营造一个良好的愉快的工作氛围,为此,即使投入再大的资金也在所不辞。
另外,我们还有一个DIY计划,我们鼓励每个部门在应用公司VI系统的前提下,在符合公司规定预算的前提下,对自己部门的休闲区域进行个性化的布置,每个部门都可以有所不同,都可以加入自己的创新和创意。
公司正式开业后,我们将对每个部门的休闲区域进行评奖,会评出最有创意奖、最温馨奖、最欢乐奖等奖项,以此鼓励大家的创新和创意。具体的评奖标准和奖励办法将由李总经理和我商量后确定。”
一听到这个消息,大家都兴奋起来,纷纷表示将全力以赴拿出自己最好的创意,一定要赢得大奖。
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在从杭州回广州的飞机上,Lucy说:“员工只有在有创意有活力的环境中工作,才能更有创意更有活力。我的目标是,打造一个宽敞舒适的工作环境,打造一个充满创意充满活力的创新创业环境。”
许信成当即向她建议,办公区域的整体格局、设计风格和装潢布置由公司统一确定,以确保风格和布置的统一性,但每个部门休闲区域的布置可以有所不同,还建议这个区域可以让每个部门的人员发挥自己的创意,让他们对自己部门的休闲区域进行DIY布置,并进行评奖,以资鼓励。
Lucy称赞这是一个非常好的主意,既确保了统一性,又在一定范围内实现了个性化,即刻同意了他的建议,并授权他全权负责策划和执行这事。
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许信成对大家说:“我已经为每个部门安排了一名专业的家装设计师,他们的联系方式将在会后给到各位,请大家和他们直接交流和沟通。
请大家遵循我们公司高效高能的传统,在周五之前完成自己的创意,并和设计师们确认最后的设计和布置方案。
办公室的装修和布置,我们计划从下下周开始,所以请大家务必在规定的时间内完成。”
他在心里算过时间,每个部门的休闲区域都不算太大,小的部门有60平米,最大的部门有200平米,而且现在不是改室内设计,而是改家装设计,所以三四天的时间是完全足够的。
会议于16点30分结束,会议一结束,各总监便往自己部门赶去,他们要和各自部门的主管们开会商量休闲区域的DIY设计。
看着大家兴奋而激动的神情,许信成知道他的这个方案一定会起到很好的效果,一来,可以发挥所有人的创造力,令到每个部门都各具自己的特色;二来,就像布置自己的家一样,一旦让大家亲自参与自己部门办公室的布置,那大家对办公室将会更有感情,将会有一种类似于自己家的亲切感,在里面工作时自然会更轻松更愉悦。
会议结束后,许信成留了下来,他还要和李总经理继续商讨包括人员招聘在内的那十一个项目,很多项目这个星期也必须进入执行阶段才行。
两人一起回到总经理办公室,而后一直工作到晚上十点才离开。